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Office Management Specialist (m/w/x)

Company Description

Dynatrace exists to make the world’s software work perfectly. Our unified software intelligence platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with the most advanced AIOps to provide answers and intelligent automation from data at an enormous scale. This enables innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and ensure flawless digital experiences. That is why the world’s largest organizations trust Dynatrace® to accelerate digital transformation.

We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees.

Job Description

Du bist ein begeistertes Allround-Talent, das gerne mit unterschiedlichsten Aufgaben jongliert? Du möchtest Teil eines Teams sein, das Herausforderungen stets gemeinsam meistert und blickst auch gern über den Tellerrand? Du möchtest gemeinsam im Team den gewissen WOW-Effekt für alle unsere Mitarbeiter:innen und auch externen Gäste schaffen?

Dann bewirb dich gleich jetzt und unterstütze unser Lab Operations Team direkt vom Empfangsbereich unseres Wiener oder Linzer Labs aus!

Deine abwechslungsreiche Rolle im Team 

  • Selbstständige Koordination des gesamten Empfangsbereichs (E- Mails, Post, Kalenderverwaltung, etc.) und erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Gästen

  • Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von (internationalen) Kund:innen und Gästen

  • Selbstständige Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (z.B. Reisemanagement, Catering, Tagungsräume, ...) 

  • Organisatorische Unterstützung der Lab-Leitung bei Reisemanagement und Terminorganisation 

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellung von Büromaterial, Korrespondenz, ...)

Qualifications

  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office

  • Organisationstalent mit selbständigem Arbeitsstil und ausgeprägter Hands-on-Mentalität 

  • Extrovertierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Empathie & Teamgeist

Additional Information

Werde Teil unseres Teams wenn:

  • Du ein humorvolles und begeisterungsfähiges Team suchst, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und sich immer gegenseitig aushilft.

  • Dich abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung reizen

  • Du flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum schätzt

  • Ein internationales Umfeld für dich spannend ist und du gerne auf Englisch kommunizierst.

Wir bieten ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt auf Basis für Vollzeitbeschäftigung ab EUR 35.480 (bei einschlägiger Qualifikation und Erfahrung auch mehr). 

Dynatracers come from different countries and cultures all over the world, speaking various languages. English is the one that connects us (55+ nationalities). If you need to relocate for a position you are applying for, we offer you a relocation allowance and support with your visa, work permit, accommodation, language courses, as well as a dedicated buddy program. 

www.dynatrace.com

 

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