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Team Leitung Office Management (m/w/d)

Company Description

Dynatrace exists to make the world’s software work perfectly. Our unified software intelligence platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with the most advanced AIOps to provide answers and intelligent automation from data at an enormous scale. This enables innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and ensure flawless digital experiences. That is why the world’s largest organizations trust Dynatrace® to accelerate digital transformation.

We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees.

Stellenbeschreibung

Du hast Freude dabei, Prozesse, Abläufe auf strategischer Ebene zu optimieren und probierst gerne Neues aus, um das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter, Gäste und Kunden im Büro zu erhöhen? Du bist ein Organisationstalent, behälst gerne den Überblick und kannst gut koordinieren und aussteuern? 

Dann bewirb dich gleich jetzt für die Leitung unserer Lab Operatons Teams Nord für die Standorte Linz, Hagenberg und Wien. 

In deiner zukünftigen Rolle bist du verantwortlich für:  

  • Die standortübergreifende, disziplinare Führung und Weiterentwicklung des  gesamten Office Management Teams (Team Captains & Office Management Speicalists)  

  • Unterstützung bei der strategischen Transformation der Office Management Organisation hin zu einer Workplace Experience Organisation 

  • Den Standortübergreifenden Kommunikationsfluss innerhalb des Teams als auch zu den jeweiligen StandortleiterInnen  

  • (Weiter)Entwicklung von innovativen und kreativen Maßnahmen zur Förderung der Dynatrace Mitarbeiterzufriedenheit am Arbeitsplatz z.B. Mitarbeiter Events, Mitarbeiter Benefits,…  

  • Konzeption und Umsetzung von diversen Workplace Experience-Initiativen (Vorort & Virtuell)  

  • Enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen StandortleiterInnen um sicherzustellen, dass die beste Workplace Experience und das damit verbundene Service-Level im Büro bereitgestellt wird 

  • Vereinheitlichung & Weiterentwicklung von virtuellen, hybriden bzw. vorort stattfindenden Mitarbeiterveranstaltungen (sowohl strategisch als auch operativ) in enger Zusammenarbeit mit den lokalen StandortleiterInnen und den lokalen Office Management Teams  

  • Lieferantenmanagement sowie (Neu) Verhandlungen von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen, die mit dem Bürobetrieb verbunden sind  

  • Verwaltung sämtlicher mit dem Büro verbundenen Kosten (zB Betriebskosten) für alle Standorte inkl. Definition von KPI's zur Messung und Überwachung 

Qualifikationen

  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Office Management Teams - idealerweise an mehreren Bürostandorten 

  • Erfahrung im Projektmanagement  

  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse 

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 

  • Gut organisierte und proaktive Persönlichkeit 

  • Leidenschaft für erstklassige Employee- bzw. Workplace Experience und die Schaffung eines innovativen, internationalen Arbeitsumfelds 

Zusätzliche Informationen

Werde Teil unseres Teams wenn: 

  • Du ein humorvolles und begeisterungsfähiges Team suchst, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und sich immer gegenseitig unterstützt 

  • Ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe innerhalb des Teams für dich selbstverständlich ist und du den Erfolg des Teams über Einzelerfolge stellst  

  • Dich abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung reizen 

  • Du flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum schätzt 

  • Ein internationales Umfeld für dich spannend ist und du gerne auf Englisch kommunizierst. 

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis für Vollzeitbeschfätigung (38,5 Stunden/Woche) ab EUR 50.000 (bei einschlägiger Qualifiaktion und Erfahrung auch mehr) Aus rechtlichen Gründen sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position offenzulegen, das auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung 50.000 €  brutto pro Jahr beträgt (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten ein höheres Gehalt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung.  

Dynatracers come from different countries and cultures all over the world, speaking various languages. English is the one that connects us (55+ nationalities). If you need to relocate for a position you are applying for, we offer you a relocation allowance and support with your visa, work permit, accommodation, language courses, as well as a dedicated buddy program.

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